隐私声明 - 学生

请参阅下面的中央兰开夏的学生的隐私声明。

了解更多详情请联系 信息管理经理

该隐私声明告诉你我们期待与您的个人信息做什么,当你注册在中央兰开夏,成为一个学生。个人信息(或个人数据)是涉及并识别你的任何信息。数据保护法(通用数据保护条例(gdpr)和数据保护法2018(DPA))列明我们应如何处理您的个人信息。

中央兰开夏高等教育公司的大学是我们处理的,除非另有说明个人信息的数据控制者。我们正在与信息专员办公室登记,我们的注册号为z5512420。

有很多方法可以与我们联系,包括电话,电子邮件,社交媒体和岗位。 查看我们的主要联系方式.

中央兰开夏的数据保护官员是信息管理经理,谁可以联系上 dpfoia@uclan.ac.uk. 查看进一步的信息和联系信息.

大学使用你提供你的UCAS申请表或其他类型的申请表格,以及来自作为录取过程的一部分获得采访的任何证明文件,引用或记录的信息。如果它运行,旨在帮助学生升读了中央兰开夏课程的课程,我们也可以使用您的大学或其他教育机构所提供给我们的信息。我们还收集和招生过程中使用你提供的信息,包括关于您告知我们任何残疾或长期的健康状况的信息。当你通过你的课程进度,我们将收集和使用其他各种信息,以协助您与您的研究,维护有关的研究和学术成果,学生资助以及您利用学术和非学术的设施和服务记录中我们提供。大多数这些信息通常是从你在你的时间在中央兰开夏直接采集。

学生合作院校就读

如果你在我们的合作机构在英国或海外留学一个,你通常会在入学和中央兰开夏在你的合作机构。你的伙伴机构将提供您的课程,并随时记录你。中央兰开夏也将保持一些记录您作为此隐私权声明中列出,因为我们是考试机构对你的课程。中央兰开夏在申请过程中收到您的信息从你的伙伴机构,使您能够注册,因此,我们可以把它和其他的设施和服务提供给你,在适当情况下。我们也收到您的整个过程,使我们能够监视你的进展,并为内部和法定报告目的的信息。如果声明残疾您的合作伙伴机构,他们会通知我们的这个这样的监测和报告的目的。我们还可能会收到有关投诉和纪律问题,如适当的信息。

学生AUC英国赛道上学习

如果你正在学习国际医学科学的研究生文凭作为AUC英国轨迹的一部分,你将在中央兰开夏和AUC在同一时间进行注册..中央兰开夏会使用你提供的信息,在你的申请表,AUC,以及您提供给我们的信息直接在您注册时,对载于本通告的目的。

一旦你注册,我们使用您的信息用于各种用途。主要用途载列如下。这取决于你的课程或使用大学设施的性质,有可能是为什么我们使用您的信息所特有的,我们提供您的课程,学校或服务的附加原因。你将这些地方被告知合适。

您研究的管理

我们使用您的信息传递和管理自己的教育(包括与外部供应商的任何展示位置),包括身份认证和签证/入境检查的各个方面;教学,评估和质量保证的目的;审议批准学术发展和管理的学术上诉;管理补考;考虑情有可原的任何应用程序;以及确定并确认获奖。其中,例如有关对于博士生,我们监测,评价和支持你的研究活动。我们还保持你的研究和学术成果记录。提供增强学生的经验,我们可以用软件来分析许多不同的系统之内,我们持有的关于您的信息创建您参与整个过程中的个人资料和学术成果。此配置文件可以帮助我们确定,如果你可以从额外的支持中获益。在任何这样的情况下,员工支持你的研究可能会与您联系,讨论我们可以提供任何额外的支持。

财务管理

我们将使用您的信息,如您或资助机构提供,其中相关的管理你的关系的所有财务方面与我们的任何资助者。这包括管理和学费,住宿,停车,罚款,助学金和其他支持津贴收取费用,以及在事件金钱债务恢复的目的是欠了大学。我们可以使用外部讨债机构用于这一目的。 

大学的规定,程序和工作守则操作

如果你做,或者是,投诉或指控涉及另一名学生,在任何大学的规则,规定,程序或业务守则的员工或外部该党党员的主题,我们将使用您的信息。信息将被用于调查投诉或指控,管理成果和到位任何补救措施,包括额外的支持或纪律措施。这包括调查情况下,使用不正当手段被怀疑(其中包括涉嫌抄袭,作弊或勾结)和健身练习的情况(其中,这是有关您的课程)。

安全和预防犯罪

大学工作的安全和预防犯罪目的的闭路电视系统。这包括大学建筑(内部和外部)和公共区域横跨主校区。您的图片可能,而你是要由CCTV系统捕获,在或接近大学校园。闭路电视录像将被用来维持大学社区的安全,加强公共安全,防止和侦查犯罪,逮捕和起诉罪犯。闭路电视录像可以被使用,其中有一个合法的基础上,根据学校的规则,规定,程序和工作守则的投诉和指控的调查。

学校也可以使用您的信息来进行福利支票,保持周围的大学校园和大学的住宿环境安全和调查投诉或疑虑。

一些建筑物,如图书馆,具有安全访问控制,并从你的学生证收集数据,当您进入和离开显现。

交付的设施和服务

我们将使用您的信息,为您提供的服务和设施,如IT服务,图书馆,住宿,停车证,体育中心,俱乐部和社团(通过学生会)和就业服务。所有的学生和毕业生资格接受来自事业服务的持续支持。职业服务使用您的信息,以提供专业的职业咨询,指导,以准备简历和广告,并通知你的职位空缺的帮助。 

提供学生健康服务

大学通过其学生服务团队提供各种学生支持。学生服务使用您的信息,以提供福利支持,包括咨询和心理健康支持。它也提供了一个残疾支持服务。如果您在注册过程中或在其他任何时间申报残疾,除非你是完全在我们的合作院校之一就读,这些信息将被传递到包括支持团队谁将会与您联系并讨论您的支持需求和任何合理调整这可能需要到位。该团队将与你讨论我们如何可能需要分享您的信息把合理调整到位,您将获得地说,你想了解你的残疾的信息保密的选项。

与您沟通

我们将使用您的信息通过电子邮件,邮寄,电话,短信(SMS),社交媒体或其他方式与您有效沟通,适当的。我们将向您发送邮件有关的各种事情,如您当然,时间表变化和事件和活动在大学里发生的管理。如果你是在合作院校学习,我们也会向您发送有关我们的合作伙伴和你的程序的状态更新。我们将让您使用通讯,通告或其他方式告知重要更新。我们也可以给你发送消息高校服务和设施。如果你是一个初始教师教育的学生,我们将与您联系有关持续专业发展的新合格的教师。你可以选择不接收这被认为通过联系教务处进行营销传播: askacademicregistry@uclan.ac.uk。只有一些我们发送的邮件营销的通信。

研究报告和统计

我们将使用您的信息编制统计和研究,调查和市场研究,以帮助企业规划,报告和大学管理,以及为法定报告的目的向外部机构,在必要。

监测和遵守

我们将使用您的信息,以确保和监督我们的立法,包括有关平等,健康,安全和移民法律合规性。我们也将使用您的信息来监控我们与外部机构制定的监管要求的遵守。

提供服务的校友

当你毕业时,您将自动成为校友,将提供关于该大学的校友服务信息。我们将使用您的相关信息,为您提供一个校友服务,其中包括让你了解大学的新闻,出版物和活动,职业机会,学术和专业发展机会以及更多。进一步的信息是可用 校友隐私声明。您可以通过校友小组联系退出随时接收来自校友服务的通信。

大学依赖于下列合法基地从gdpr处理有关你的载列于本公告的目的的信息:

第6(1)(b)中,这使我们能够处理个人数据时,有必要对合同的履行。您与我们签订合同的时候,你接受的地方(学生合同)的要约。在你的学生的合同,我们提供和管理你的学习,管理财务,经营行为的学校的规章,规则,程序和代码,与您沟通,并提供设施和服务,等等。我们要求您提供我们有理由为这些目的,否则我们不能提供你的学生合同请求的任何信息。如果你在英国的AUC赛道上学习,我们也依靠这种合法的基础上与大家分享AUC与AUC你的学生合同的履行信息。

第6(1)(c)中,这使我们能够处理个人数据时,必须遵守的法律义务。我们法律要求提供一些报告和统计数据,以外部机构,以及监测遵守有关出入境(如签证)和平等,除其他事项外法律。 

第6(1)(e)中,这使我们能够处理个人数据,其中有必要在公共利益的执行任务。一些内部报告和监测;教学和研究;审计;并提供学生支持;在公共利益进行作为我们工作的一部分

第6(1)(F),这使我们能够处理个人数据,其中它在我们的,还是别人的,合法权益,这样做,它不会过分损害您的权利和自由。我们依靠这个条件,其中包括:

  • 传达营销信息给你(除非你选择退出)。它是在大学的合法权益,宣传服务,课程和活动,那些谁可能会感兴趣。
  • 提供一些服务和设施,为您如就业服务和校友服务。它是在您的利益,我们的学生,不得不职业咨询访问,以帮助您规划未来和稳定的就业,并为你的大学体验的一部分,以提供与其他有益的服务,以帮助您得到最出你的时间在中央兰开夏,达到最佳的学习效果就可以了。 
  • 提供安全服务,闭路电视监控。它是在大学社会各界和广大市民提出中央兰开夏一个安全的地方,生活和学习的兴趣。
  • 产生一些内部报告,研究和统计。它是在我们的合法权益,用这些来评估,规划和评估如何在大学工作时,让我们认为是适当的任何变化,也有利于当前和未来的学生。
  • 与第三方共享信息,为了你的利益,或者是他们的利益,例如当你的雇主支付您的课程,你的出勤或实现查询。

我们也处理了一些信息,只有当你提供你的同意。在这种情况下, 第6(1)(a)中 适用,以及 制品9(2)(a)中 适用于这里的信息是特殊类别的数据(特殊类别数据是关于你的比赛信息,种族,政治观点,宗教信仰,工会成员,基因数据,用于标识目的,健康的性生活或性倾向的生物特征数据)。我们相信你的同意收集和使用您的信息,因为同意将在您提供的信息时可以要求将是清楚的。当你问的同意,我们将解释为什么我们要求的信息,以及如何,如果你选择提供它,我们将使用它。同意可以随时撤回,我们将解释如何在各种情况下做到这一点。

在这里我们处理特殊类别的数据和有关刑事定罪载于本通告的目的数据,我们依靠从gdpr和DPA以下附加合法基地:

第9条(2)(克) gdpr,这使我们能够处理特殊类别的数据,如果处理是在基本公共利益的需要,有一个依据法律这样做。这使我们能够依靠这个基础是法律 部10 DPA 凭借 附表1个DPA,这也提供了有关刑事定罪处理数据,在合法的基础。约从附表1 DPA我们赖以处理这些类型的个人数据的合法基础的进一步信息可以在策略中找到 数据保护:处理特殊类别的数据和刑事定罪数据.

第9条(2)(j)的 gdpr,这使我们能够处理存档,科学或历史研究的目的或统计的目的,那里是一个基础,在法律上做特殊类别的数据。这使我们能够依靠这个基础是法律 部10 DPA 凭借 附表1(4)DPA.

与我们共享了一系列的外部组织和机构,其中一些代表我们正在处理个人数据的您的信息。我们只分享与其他人或单位的法律允许我们对您的个人资料,我们认为它的情况下是合适的。外部各方,我们可能会与包括以下信息:

  • 他是个 (高等教育统计署)。我们需要与HESA分享一些学生数据。每个学生都有,其中包含有关您包括您的族群,你都宣称有残疾的各种细节他是个记录。有关详细信息,请参阅 他是个网站.
  • 高等教育机构 如办公室为学生(OFS),研究英国,英国的研究和创新,大学和学院招生服务(UCAS),独立审判员的办公室,并运行全国学生调查等学生和离开者调查组织(一个或多个)。
  • 政府机构和部门,包括警察和DWP 犯罪,逮捕和起诉犯罪者,税收或关税,维护国家安全的收集,除其他事项外的预防和检测。
  • 行政机构或非政府部门公共机构 如英国的签证和移民,英国税务海关和健康与安全执行局(OFSTED和用于检查的目的,如果你是一个初级教师教育课程)。
  • 地方当局: 我们依法提供有关您的信息,以便选举登记主任,可你的登记投票权与您联系。我们也分享你的学生身份信息,以便您能获得您的家庭税折扣。我们这样做,因为它是在你的合法权益,能够获得折扣。
  • 中央兰开夏学生会(SU): 一旦您注册在中央兰开夏你自动成为苏中的一员。我们同苏的一些信息,会员的目的,使其能够验证您的加盟资格的俱乐部和社团,并投票选举,并给您必要的更新联系方式。你可以选择不通过电子邮件的教务这个过程: askacademicregistry@uclan.ac.uk.
  • 外部教育提供商和实习场所 如果这是有关您的课程。你的名字,当然和其他相关细节将被共享,以方便您的位置,并提供和监督指导支持。要落实到位共享可能包括已宣布启用合理调整任何残疾的细节信息。
  • 专业及监管机构 如果这是有关您的课程。信息为“健身练”的宗旨,以确认你的资历和对课程的认可,除其他事项外共享。
  • 贷款提供者和资助机构: 这包括学生贷款公司,欧盟和海外的研究伙伴,财团的合作伙伴和研究理事会。我们也分享信息,如果贷款或资助合同条款需要大约出勤和/或进展的信息。我们也将协助学生申请残疾补助金有关,在适当情况下。
  • 驻外使馆,领馆和其他赞助商: 我们可以共享信息,如果赞助商或类似的可以显示他们有正当理由需要例如关于您的参与,进度或决赛的资格。
  • 雇主: 你在哪里由第三方在你的时间在这里使用,你的雇主在你的地位,作为一个学生有直接利害关系在这里例如他们正在为你的过程中,我们可能会披露的信息给他们,如你的出勤和表现细节。
  • Hedd上(教育程度越高datacheck): 我们分享您的学习日期,你Hedd上获得此资格的信息。 Hedd上是代表我们的数据处理器。它持有约校生和毕业生信息,使雇主和招聘机构可以检查合格的细节和研究的约会,你申请工作时提供。如果您在各种情况下提供同意书Hedd上仅公开这些信息的雇主。关于Hedd上的进一步信息可以在他们的发现 网站.
  • 不正当手段服务: 查明抄袭和不正当手段其他用途,我们分享了一个名为Turnitin的服务,这是总部设在美国的信息。我们在使用Turnitin地方合同,以确保您的信息得到保护。 
  • 外部讨债机构 追欠我们挂帐。
  • 大学保险公司: 信息,包括事故的形式,与我们的保险公司共同为出国旅行提供保险,并帮助我们,使保险索赔。
  • 你的主要教育机构 如果你是一名交换学生。这可能包括有关考勤和纪律问题的任何信息。
  • 合作机构 你在英国或海外合作院校学习,我们授予机构为你的课程或非认可的课程的提供者那里;或者你已经完成了基础课程,并发展到一个中央兰开夏课程如与CEG oncampus。
  • 馈线机构 我们有安排到位,以支付一定的费用,其院校学生发展到中央兰开夏课程。我们确认,以支付馈线机构的发票成功入学。
  • AUC 如果你在英国的AUC轨道上学习。我们将分享您的注册,我们的进展,并决定任何适合执业和/或适用性研究成果与AUC,以方便发展到AUC的临床过程的信息。如果你进步到AUC的过程中,我们也将分享你在中央兰开夏获得的成绩。
  • 内部和外部审计 提供保证,大学是继其风险管理,治理和内部控制程序和独立检查我们的财务报表和记录。
  • 校外考试和评估 评估和考核的目的。
  • 公司或组织代表我们: 我们使用谁是第三方谁为我们提供服务的要素数据处理器。我们采取了与我们的数据处理合同。这意味着,除非我们已指示他们这样做,他们不能做你的个人信息,任何东西。他们将拿稳,并妥善保存以我们指示的时间。   

有时,我们可能需要发送欧洲经济区(EEA)以外的例如您的个人信息使您能够参加交流访问或外地出差;这样我们就可以到国外的资金提供者报告;与我们的合作机构进行沟通;或获得来自数据处理器的服务。如果你是一名国际学生,在需要我们也将与您确认度结果政府在自己的祖国,使你的学位被认可例如在中国的留学服务中心。这些转移通常与您的同意下进行,或者因为他们需要我们提供您的学生合同。所有的传输都是以保护您的信息,并确保它仍然是安全与适当的保障措施进行。例如,我们分享的Turnitin与欧盟和美国隐私保护规定的基础上,使用Turnitin信息(如上一节中所述)。我们也共享的欧盟标准合同条款(控制器控制器版本)的基础上的信息例如当我们分享我们的国际代理的信息。这些标准合同条款的副本可以从请求中央兰开夏来获得。

如果你在英国的AUC赛道上学习,我们将分享AUC您的信息,总部设在美国。个人数据的任何传输到AUC是欧盟标准合同条款(控制器控制器版本),其副本可以从中央兰开夏或AUC根据要求获得的基础上进行的。

我们将保持完整的学生记录下你的毕业六年。如果你对某些课程的学习,我们必须依法保留您的信息比这更长的时间。如果你是这样的课程,你将被告知。

你毕业六年之后,你的大部分信息将被删除,但我们会一直保持这是必要的,以确认你在这里学习,你所获得的资格和等级信息。如果你是我们的校友网络的一部分,我们将保留更多的信息。

数据保护法,你有我们需要提醒您注意的权利。提供给您的权利取决于我们之所以处理您的信息。关于这些权利的进一步信息可以在找到 信息专员办公室网站.

您的访问权

你要问我们的个人信息的副本的权利。这一权利永远适用。也有一些例外,这意味着你可能并不总是得到所有我们处理的信息。如需进一步信息或提出请求,请参阅 我们的网站.

您整改权

您有权要求我们纠正你觉得是不准确的信息的权利。您也有权要求我们完成你认为是不完整的信息的权利。这一权利永远适用。

你要删除的权利

您有权要求我们删除在某些情况下,你的个人信息的权利。

你要处理的限制权

您有权要求我们限制在某些情况下,您的信息的处理权。

你反对处理权

你要反对我们开展,如果我们执行它,它构成了我们的公共任务的一部分,或者是我们的合法利益的基础上的任何处理的权利。你也有反对被用于直接的市场目的使用您的个人信息的权利。

您的数据的可移植性权

这仅适用于您提供给我们的信息。你要问我们从一个组织转移你给我们的信息到另一个,或给你的权利。右边只适用,如果我们处理信息,因为我们有您的同意,或者是因为有必要对您的学生的合同,并且该处理的自动化。

我们以高标准,当涉及到处理您的个人信息。如果您有疑问或问题,请联系学校,或信息管理经理的相关部分,我们将作出回应。

如果你仍然不满意,你可以做一个关于我们处理您的个人信息提供给信息专员办公室,这是数据保护英国监管当局的方式投诉。进一步的信息可以在数据保护页面上找到 我们的网站.