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          隐私声明 - 员工

          请参阅下面的中央兰开夏的工作人员的隐私声明。

          了解更多详情请联系 信息管理经理

           

          对于员工人力资源的隐私声明

          在你的雇主的名义小时收集有关您的正规就业为目的的数据和流程。持有和处理关于您和您的就业信息将被用来使大学有效地与你来管理它的关系,合法和适当的,招聘过程中,你的工作过程中,在其结束,你离开后。

          小时,并收集过程的范围内的人员的信息,包括:

          • 您的姓名,地址和联系方式,电子邮件地址,包括电话号码,出生日期和性别;
          • 条款和你的就业条件;
          • 你的学历,技能,经验和工作经历的细节,开始和结束日期,包括内部以及与以前的雇主;
          • 工资和享有收益的详细情况:如董事会成员;
          • 您的银行帐户和社会保险号的详细信息;
          • 的亲属和紧急联系人旁边;
          • 你的国籍和资格在英国工作的详情;
          • 信息有关犯罪记录;
          • 你的天,工作时间和您的参与细节;
          • 休假,包括假日,病假,探亲假以及随着理由请假休假期内的;
          • 在其中您有任何抱怨或纪律处分程序的细节被卷入,其中包括发布的任何警告和相关信件;
          • 培训记录,绩效改进计划和相关信件;
          • 关于医疗或健康状况的信息,包括是否你有残疾和需要,职业健康报告和相关的风险评估的合理调整;
          • 平等机会的监测数据,包括种族,性取向,宗教或信仰。

           

          小时可收集的方法的一些ESTA的信息。例如,从应用的形式;护照和包括生物卡的其他身份证明文件;通过表格你在开始或就业过程中包括养老金和福利提名完成;从与你通信;或通过采访和会议。

          在某些情况下,可能HR收集来自第三方,包括以前的雇主,就业和犯罪背景检查供应商备案抽查引用你的数据。

          小时,处理数据,以进入并达到你的下雇佣合同规定的义务,需要为大学。在某些情况下的数据进行处理,以满足法律和法定义务。例如,检查证明已经进行,以确定资格的工作在英国,扣除税收和用于与应对空缺支付的法定福利和申请人数据的过程遵守。

          数据将被存储在各种不同的地方,包括你的个人档案,在人力资源的管理信息系统和其他IT系统:如大学的电子邮件系统和电话目录。

          允许数据处理小时:

          • 管理招聘和选拔procesos;
          • 保持准确和最新的就业记录和详细联系方式和员工的合同和法定权利的记录;
          • 操作和维护纪律和申诉过程的记录,以确保在工作场所接受的行为;
          • 操作的评估过程,并保持记录有关工作人员的学习和发展,以支持职业发展,继任规划和劳动力管理活动;
          • 维护和管理缺乏管理程序,包括缺席类型的记录和理由来支持员工福利和能力的进程,并确保适当的员工收到付款和/或其他好处为宜;
          • 职业健康咨询和寻求指导,以确保遵守义务对残疾人个人和那些健康和安全法规的;
          • 确保有效的通用人力资源和企业管理;
          • 操作由劳动法,回复到规定的章程内和对抗法律争议;和
          • 维护和促进平等,多元化和包容在工作场所。

          其中信息类的特殊处理,例如通过那些挂满平等机会的立法,我们将获得您的明确同意的情况是,除非不被法律或信息需要这些活动是需要保护你的健康在紧急情况下。

          HR会分享一些您的信息在内部,例如,与其他同事小时,用工资和IT工作人员和您的直线经理在哪里访问是必要的你和他们的角色的表现。

          此外小时将分享一些与第三方的数据,以获得引用,完整的背景调查和资格,获得体检和管辖养老金和其他福利。

          小时认真地对待您的数据的安全性,为了尽量确保数据不丢失,不小心被破坏,滥用或披露和除了在性能没有访问过由有关雇员工作所大学的内部政策和程序内的职责。关于数据安全性的更多信息,可以发现如下: //intranet.uclan.ac.uk/sites/uclanwide/info-security/pages/default.aspx.

          另外,大学已经推出了全体员工的强制性培训有关信息安全和GDPR,可以通过以下链接在线承办这些课程: //intranet.uclan.ac.uk/ou/hr/pages/mndatory-training.aspx.

          您的信息将被保存为您的雇用期限。这为您的数据的期间你的工作结束后举行载于该大学的保持时间表可以通过它来访问:

          //intranet.uclan.ac.uk/ou/sds/information-governance/rrs/_layouts/15/start.aspx#/sitepages/home.aspx.

          您的权利

          在GDPR下,作为数据主体的权利,你有权要求:

          • 访问您的数据的副本;
          • 不准确或不完整的数据的整流;
          • 小时,上了大学的名义删除或者停止处理您的资料,例如当数据不再需要处理的目的。

          你要投诉的信息专员办公室的权利,如果您认为学校没有遵循GDPR的要求对于你的个人数据。

          但是,你必须提供一定的义务,并允许信息的处理,以使大学与劳动合同,法律规定任何法律责任遵守。如果你没有提供的信息,学校可能无法管理时所产生的雇佣关系的权利和义务。

          控制器和数据保护官员的身份和联系方式

          立博体育是为GDPR的目的,控制器和数据处理器。

          如果您有任何问题或疑虑关于你的数据以及如何处理,请联系:

          信息管理部经理: dpfoia@uclan.ac.uk

          下载员工隐私权通知 (.PDF)

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