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          条款和条件 - 学徒

          请参阅下面的中央兰开夏的学生的隐私声明。

          了解更多详情请联系 信息管理经理

          ESTA隐私声明告诉你会发生什么我们做您的个人信息当您注册在中央兰开夏,成为徒弟。个人信息(或人事数据)是它涉及到并识别你的任何信息。数据保护法(通用数据保护条例(GDPR)和数据保护法案2018)规定了我们如何处理您的个人信息应。

          中央兰开夏高等教育公司的大学,为员工,我们处理信息的数据控制器,除非另有说明。我们登记的信息专员办公室和我们的注册号为z5512420。

          有很多方法可以与我们联系,包括电话,电子邮件,社交媒体和岗位。 查看我们的主要联系方式.

          中央兰开夏的数据保护官员是信息管理经理,谁可以联系上 dpfoia@uclan.ac.uk.

          查看进一步的信息和联系信息 

          你和你的雇主信息的申请表上提供的大学使用,以及来自访谈过程中获得招生的一部分的任何证明文件,引用或记录。此外,我们收集和您提供的招生在使用过程中的信息,包括关于您告知我们任何长期残疾或健康状况的信息。当你通过你的课程进度,我们将收集和使用其他各种信息,以协助您与您的研究,维护记录关于你的研究和学术成果,财务安排和关于您利用学术和非学术的设施和服务,我们提供的。科技部从你ESTA的信息通常是在中央兰开夏直接收集在你的时间。

          一旦你注册,我们使用您的信息用于各种用途。主要用途载列如下。这取决于你的课程或使用大学设施的性质,有可能是为什么我们使用您的信息所特有的,我们提供您的课程,学校或服务的附加原因。你将这些地方被告知合适。

          您研究的管理

          我们使用您的信息传递和管理您的教育(包括任何拆放同外部供应商),包括身份认证和签证/入境检查的各个方面;教学,评估和质量保证的目的;审议批准学术发展和管理的学术上诉;管理补考;考虑情有可原的任何应用程序;确定并确认和奖励。在相关的情况,我们监测,evaluate-和支持你的研究活动。我们维持我们的记录还你的学习和学术成果。以提供增强的学徒经历,我们用软件来分析月,我们举行一些不同在系统中的信息,以使工作人员提供支持您量身定制的研究干预措施,以支持你实现你的学习成果。

          财务管理

          我们将使用您的信息,为您或您的雇主提供,来管理关系的所有财务方面与我们联系。 ESTA包括管理和收集用于支付学费,住宿,停车位,用途,助学金和其他支持津贴,以及为在事件金钱债务恢复的目的是欠了大学。愿我们使用外部讨债机构对日的目的。 

          大学的规定,程序和工作守则操作

          如果你做,或者是,投诉或指控涉及在任何大学的规则,规定,程序或业务守则的另一个徒弟或学生,工作人员或外部该党党员的主题,我们将使用您的信息。信息将被用于调查投诉或指控,管理成果和到位任何补救措施,包括额外的支撑或纪律措施。 ESTA包括调查情况下,使用不正当手段的怀疑(其中包括涉嫌抄袭,作弊或勾结)和健身实践案例(其中这是有关您的课程)。

          安全和预防犯罪

          大学工作的安全和预防犯罪目的的闭路电视系统。这包括大学建筑(内部和外部)和公共区域横跨主校区。您的图片可能,而你是要由CCTV系统捕获,在或接近大学校园。闭路电视录像将被用来维持大学社区的安全,加强公共安全,防止和侦查犯罪,逮捕和起诉罪犯。闭路电视录像可以被使用,其中有一个合法的基础上,根据学校的规则,规定,程序和工作守则的投诉和指控的调查。

          大学也可以使用您的信息来进行福利支票,安全的环境下保持各地大学校园和大学的住宿和调查投诉和关注。

          一些建筑物,库:如,具有安全访问控制和收集数据从您的学生证,以显示你进入和离开的时候。

          交付的设施和服务

          我们将使用您的信息,为您提供这样的服务和设施的IT服务,图书馆,住宿,停车证,体育中心,俱乐部和社团(通过学生会)和就业服务。所有学徒和毕业生有资格从职业服务机构自动接收持续的支持。职业生涯的服务来使用您的信息提供专家咨询事业,指导,与CV准备和广告的帮助,并通知您的职位空缺。 

          提供学生健康服务

          大学通过其学生服务团队提供各种支持学徒。学生服务提供信息,使用您的健康支持,咨询和心理健康包括支持。此外,它提供了一个残疾支持服务。如果你声明的残疾人在注册过程中或在其他任何时间,该信息将被传递到包括支持团队会与您联系,世卫组织讨论您的需求,并支持任何合理的调整有可能要到位。该小组将与你讨论我们如何需要共享一心一意信息,以采取合理的调整,你将给予说,你想要的信息关于你的残疾保密的选项。

          与您沟通

          我们将使用您的信息通过电子邮件与您有效,邮寄,电话,短信(SMS),社交媒体或其他方法,进行沟通适当。我们将向您发送消息关于各种各样的东西:如你的课程,时间表变化和事件和活动在大学里发生的管理。此外,我们将让您使用通讯,通告或其他方法知情重要的更新。我们也为您发送消息关于大学的服务和设施。你可以选择接受这被认为通过联系教务处进行营销传播出来: askacademicregistry@uclan.ac.uk。只有一些我们发送的邮件营销的通信。

          研究报告和统计

          我们将使用您的信息编制统计和研究,调查和市场调研,与公司规划,报告和大学管理,以及为法定报告的目的向外部机构,如有需要的帮助。

          监测和遵守

          我们将使用您的信息,以确保和监督我们遵守法律有关的法律法规,包括平等,健康,安全和移民问题。同时,我们会使用您的信息来监控我们的合规性监管要求由外部机构设置。

          提供服务的校友

          当你毕业时,您将自动成为校友,将提供关于该大学的校友服务信息。我们将使用您的相关信息,为您提供一个校友服务,其中包括让你了解大学的新闻,出版物和活动,职业机会,学术和专业发展机会以及更多。进一步的信息是可用 校友隐私声明。你可以选择在由校友小组联系的任何时间接收到来自校友服务通信的出来。

          大学依赖于从GDPR约你的目的载于本通知过程的信息下面合法的原则:

          第6(1)(b)中,这使我们的人员处理数据时有必要对合同的履行。您与我们签订合同当您接受的地方(学生合同)的要约。根据合同你的学生,我们提供和管理您的研究,财务管理,经营大学的法规,规则,程序和行为准则,与您沟通,并提供设施及服务,其他的事情之一。我们要求您提供我们有理由为目的,这些否则,我们不能提供你的学生合同请求的任何信息。

          第6(1)(c)中,这使我们能够处理个人数据时,有必要用法律义务遵守。我们法律要求提供一些统计报告和外部机构,以及监测遵守有关移民法(如签证)和平等,等等。

          第6(1)(e)中,这使我们能够处理个人数据在有必要对公共利益的执行任务。一些外部和内部报告和监测,以及教学和研究,进行了我们的公共任务的目的或其他机构的公共任务。

          第6(1)(F),这使我们的人员处理数据如果它在我们的,还是别人的,合法权益,这样做,它不会过分损害您的权利和自由。我们靠这个条件,其中包括:

          • 传达营销信息给你(除非你选择退出)。它是在大学的合法权益,宣传服务,课程和活动给那些可能会感兴趣。
          • 提供一些服务和设施,为您:如就业服务和校友服务。它是在您的利益,我们的徒弟,有机会取得职业生涯建议您规划未来和安全的就业提供帮助,并为你的大学体验的一部分,以提供与其他有益的服务,以帮助您得到最出你的时间在中央兰开夏和实现最好的学术成绩就可以了。
          • 提供安全服务,闭路电视监控。它是在大学社区和广大市民,使中央兰开夏一个安全的地方,生活和学习的兴趣。
          • 产生一些内部报告,研究和统计。这是我们的利益来利用这些合法的评估,规划和评估如何在大学工作时,让我们认为是适当的任何变化,也有利于当前和未来的学生和学徒。
          • 分享信息在第三方为了你的利益,或者是他们的利益,例如当你的雇主支付你的课程,你的出勤或询问关于素养。

          我们也处理了一些信息,只有当你提供你的同意。在这种情况下, 第6(1)(a)中 适用,以及 制品9(2)(a)中 适用于这里的信息是特殊类别的数据(特殊类别数据是关于你的比赛信息,种族,政治观点,宗教信仰,工会成员,基因数据,用于标识目的,健康的性生活或性倾向的生物特征数据)。我们相信你的同意收集和使用您的信息,因为同意将在您提供的信息时可以要求将是清楚的。当你问的同意,我们将解释为什么我们要求的信息,以及如何,如果你选择提供它,我们将使用它。同意可以随时撤回,我们将解释如何在各种情况下做到这一点。

          当我们处理特殊类别的资料和数据关于刑事定罪的目的载于本公告中,我们依靠从GDPR和DPA以下法律依据:

          第9条(2)(克)GDPR,这使我们能够处理特殊类别的数据,如果处理是在大量的公共利益的必要且有依据法律这样做。这使我们能够依靠这个基础是法律 部10 DPA 凭借 附表1个DPA,这也为数据处理刑事定罪关于法律依据。关于从合法的进一步信息数据库 附表1个DPA 我们依靠工艺人员,这些类型的数据可以在策略中找到 数据保护:处理特殊类别的数据和刑事定罪数据.

          第9条(2)(j)的GDPR,这使我们能够处理的数据归档,历史或科研目的或统计的目的,凡有依据法律这样做的特殊类别。这使我们能够依靠这个基础是法律 部10 DPA 凭借 附表1(4)DPA.

          与我们共享了一系列的外部组织和机构,其中一些代表我们正在处理个人数据的您的信息。我们只分享与其他人或单位的法律允许我们对您的个人资料,我们认为它的情况下是合适的。外部各方,我们可能会与包括以下信息:

          • 他是个 (高等教育统计署)。我们需要分享一些学徒数据HESA。每个徒弟有他是个记录包含各种细节你包括你的哪个族群,你必须声明的任何障碍。有关详细信息,请参阅 他是个网站.
          • esfa (教育和技能资助机构)和 DFE (教育司)。我们需要分享一些徒弟数据与ESFA DFE使ITS履行法定职能。更多信息关于ESFA和DFE工作人员将如何处理您的数据可以在esfa找到 隐私声明
          • 高等教育机构 如办公室为学生(OFS),研究英国,英国的研究和创新,独立的仲裁人的办公室,并运行全国学生调查等学生和离开者调查组织(一个或多个)。
          • 政府机构和部门,包括警察和DWP 犯罪,逮捕和起诉犯罪者,税收或关税,维护国家安全的集合,在其他方面的预防和检测。
          • 行政机构或非政府部门公共机构 如签证和移民英国皇家税务与海关,健康与安全执行和教育标准局。
          • 地方当局:我们法律要求你共享信息,以便选举登记主任可以联系您注册关于你的投票权。此外,我们共享您的信息acerca的学生身份,让你“可以获取你的家庭税折扣。我们这样做,因为它是在你的合法权益,能够获得折扣。
          • 中央兰开夏学生会(他的):自动成为你的一员他开始您注册在中央兰开夏。我们分享一些信息与成员国出于自身利益,使其能够验证您的加盟资格的俱乐部和社团,并在投票选举,你接触必不可少的更新。您可以通过电子邮件学习成绩选择ESTA过程进行: askacademicregistry@uclan.ac.uk.
          • 专业及监管机构 如果这是有关您的课程。信息为“健身实践”的宗旨,以确认你的资历和对课程的认可,在其他方面的共享。
          • 你的老板可以给我们透露信息给你的雇主这样的细节为你的出勤率和学业进度等信息,为针对关键性能指标的报告需要的。这将符合合同安排和承诺声明进行。
          • 组织评估外部终点 使他们可以管理和终点开展评估和报告结果到esfa要求您的学徒结业证书。
          • Hedd上(高等教育学位DataCheck):我们共享您的信息acerca研究的日期,并且获得这里Hedd上的资格。 Hedd上是代表我们的数据处理器。它拥有的信息学徒和毕业生因此关于雇主和招聘机构可以检查的细节和资格研究的日期时,您提供的申请工作。 Hedd上ESTA仅公开信息给你,如果在每种情况下同意为雇主提供。关于查看更多信息 Hedd上.
          • 不正当手段服务:抄袭和其他标识识别使用不正当手段,我们有一个叫做Turnitin的服务,这是总部设在美国的共享信息。我们已经制定使用Turnitin以确保您的信息保护的合同。 
          • 外部讨债机构 追欠我们挂帐。
          • 大学保险公司:信息,包括事故的形式,与我们的保险公司共享,为出国旅行提供保险,并帮助我们,使保险索赔。
          • 校外考试和评估 评估和考核的目的。
          • 内部和外部审计 提供保证的大学是继STI风险管理,治理和内部控制程序和独立,并记录检查我们的财务报表。
          • 组织或代表我们公司:我们使用的数据处理器WHO谁是第三方为我们提供服务的元素。我们采取了与我们的数据处理合同。这意味着除非我们必须这样做指示他们,他们就无能为力了您的个人信息。他们将紧紧抓住它,并妥善保存,以期我们指示。   

          愿我们偶尔需要发送的欧洲经济区(EEA)以外的例如您的个人信息获取来自数据处理器的服务。这些转移是只执行当有对处理的法律依据。所有的传输都是以保护您的信息,并确保它仍然是安全的,例如对于,我们分享使用Turnitin信息的基础上(如上节所述)进行有适当的保障措施这Turnitin的符合欧盟和美国隐私保护。

          我们维持我们会记录您的全徒弟按照你毕业六年。如果你在某些课程学习,我们必须依法保留您的信息比这更长的时间。你会,如果你是在知情这样的课程。

          六年后你毕业,你的大部分信息将被删除,但我们会一直保持这是必要的,以确认你“在这里学习和资质和等级,你所获得的信息。如果你是我们的校友网络的一部分,我们将保留更多的信息。

          数据保护法,你有权利,我们需要提醒您注意。提供给您的权利取决于我们之所以处理您的信息。关于各的更多信息,可以发现在这些权利 信息专员办公室网站.

          您的访问权

          您有权要求我们为您的个人信息的副本的权利。 ESTA权始终适用。以下是一些例外,这意味着你可能并不总是得到所有我们处理的信息。进一步的信息或作出的请求, 请访问我们的网站.

          您整改权

          您有权要求我们纠正你觉得是不准确的信息的权利。还有你要问我们你认为是不完整的完整信息的权利。 ESTA权始终适用。

          你要删除的权利

          您有权要求我们删除在某些情况下,你的个人信息的权利。

          你要处理的限制权

          您有权要求我们限制在某些情况下,您的信息的处理权。

          你反对处理权

          你必须反对我们进行任何处理的权利,如果我们实现它,这也构成了我们的公共任务的一部分的基础上,为我们的利益或合法的。也有合适的你对象将您的信息被用于工作人员直接营销目的。

          您的数据的可移植性权

          这仅适用于您提供给我们的信息。你要问我们从一个组织转移你给我们的信息到另一个,或给你的权利。右边只适用,如果我们处理信息,因为我们有您的同意,或者是因为有必要对您的学生的合同,并且该处理的自动化。

          We work to high standards when it comes to processing your personal information. If you have queries or concerns, please contact the relevant part of the University, or the 信息管理经理 & 数据保护 Officer, and we will respond.

          如果你还是不满意,您可以进行投诉关于我们正在处理您的个人信息给信息专员办公室,这是英国的数据保护监管机构的方式。进一步的信息可以在找到 数据保护的网页 我们的网站。

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